如果是一般的小型会议，那当然是怎么简单怎么来，会场糙一点也无所谓，反正都是自己公司内部的事，但是如果涉及对外，对客户，多方会议，大型会议的情况下，会场就需要提前布置好了，不然到时候一个是连个简单的会场都布置不好会让人质疑公司的办事能力，另一个是无法将自己的公司好的一面有更多机会展示出去。但由于很多企业尤其是中小型企业平时对于会场布置这一块并不上心，所以这个时候如果要临时抱佛脚的话，那找杭州会议服务公司就再合适不过了，因为这样的会议服务公司就是专门做这个会场布置的。它的服务包括：

1、会场布置：针对不同的会议性质及与会人数的多少确定会场布置以何种性质展现;

2.茶水布置: 工作人员会为与会人员准备好茶水，检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足。客人入座后，及时为客人倒一杯茶，俗称“迎客茶”；

3、音乐布置: 音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。根据会议流程及会议内容，在需要的时候播放音乐背景；

4、器材管理：工作人员会在会前半个小时开启会议有关区域的照明设备、空调、音响、话筒、摄影仪等，保证设备的正常使用;

5.安全管理:确保会议场所的防火检查，会前检查安全出口是否通畅，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整；检查所有器材是否安全用电；做好与会人员登记，避免可能发生的危险状况发生；

6.应急管理:在不影响会议质量和会议效果的情况下，确保会议的顺利进行。根据会议性质，针对会议过程中的突发状况，制定会议应急预案;

7\根据会务组的具体要求，将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在指定位置，且排放整齐划一